من يطلب الزيارة، ومن يوافق عليها، ومتى تصبح إذن دخول

جهة خارجية تطلب جولة تدقيق تشمل مناطق إنتاج، والوفد ستة أفراد من شركتين مختلفتين.

1. طلب واحد بستة أفرادينشئ المضيف طلبًا جماعيًا يحدد الغرض والمناطق المطلوبة والمدة، ويضيف الأفراد أو يرسل رابطًا لتسجيل بياناتهم.
2. حالة مستقلة لكل فرديكتمل اعتماد أربعة، ويبقى اثنان بانتظار مستند. يظهر ذلك بوضوح قبل الموعد بدل اكتشافه على البوابة.
3. مسار مركّبيعتمد المضيف، ثم الإدارة لكونها زيارة جهة رقابية، ثم الأمن، وتضيف السلامة اشتراط مرافق وتوعية منطقة الإنتاج.
4. تفويض عند الغيابمدير الإدارة خارج الموقع، فيتولى بديله المعتمد القرار، ويُسجَّل التفويض ضمن سجل الزيارة.
5. يوم الزيارةيصدر تصريح جماعي بمدة ومناطق محددة، وتظهر لفريق البوابة قائمة الأفراد المعتمدين فقط، ويُسجَّل دخول كل فرد على حدة.
6. بعد الزيارةتبقى الزيارة كاملة في السجل: من اعتمد، ومن دخل، ومن لم يحضر، ومدة البقاء — وهي مادة جاهزة لأي مراجعة لاحقة.