حين يُسأل مسؤول الأمن «كم زائرًا بالداخل؟» لا يحتاج تقديرًا بل قائمة. هذه الوحدة تبني تلك القائمة من أحداث الدخول والخروج المسجلة، وتفرزها حسب الموقع والشركة والفئة، وتكشف من نسي تسجيل خروجه، وتتيح تصديرها ومطابقتها عند نقاط التجمع. وهي تقول لك أيضًا — بوضوح — ما الذي لا تعرفه.
دقة قائمة الموجودين مرتبطة مباشرة بانتظام تسجيل الدخول والخروج عند البوابات. فإن خرج زائر من بوابة دون تسجيل، سيظل ظاهرًا في القائمة حتى تُصحَّح حالته. لذلك تُقدَّم هذه الوحدة كأداة مساعدة ضمن خطة المنشأة المعتمدة للطوارئ، لا كبديل عنها ولا كضمان لحصر كامل.
لا تُبنى القائمة على نية الزيارة ولا على الجدولة، بل على أحداث مسجلة فعليًا.
| الحدث | كيف يُسجَّل | أثره على القائمة |
|---|---|---|
| تسجيل دخول من شاشة البوابة | يدويًا بعد التحقق، أو بقراءة رمز الزيارة | يُضاف الشخص إلى الموجودين |
| تسجيل دخول عبر تكامل أجهزة | من نظام تحكم بالدخول متوافق عند الربط | يُضاف تلقائيًا بحسب نطاق التكامل |
| تسجيل خروج | من شاشة البوابة أو عبر التكامل | يُرفع من القائمة بوقت موثّق |
| انتهاء التصريح دون خروج | يحسبه النظام من وقت التصريح | يبقى في القائمة بحالة «تجاوز المدة» |
| إغلاق إداري للزيارة | إجراء من مخوّل مع سبب مسجّل | يُرفع من القائمة مع بقاء الأثر في السجل |
| زيارة مجدولة لم يُسجَّل دخولها | لا حدث دخول | لا تظهر ضمن الموجودين إطلاقًا |
كل من سُجِّل دخوله ولم يُسجَّل خروجه، في شاشة واحدة تجمع بوابات الموقع بدل دفاتر متفرقة.
بحسب الموقع والبوابة والشركة والمضيف وفئة الزائر والمنطقة المصرح بها، للوصول السريع إلى المجموعة المطلوبة.
تمييز من تجاوز مدة تصريحه أو بقي بعد ساعات العمل، لمعالجة الحالة قبل أن تشوّه القائمة.
يظهر لكل قائمة وقت آخر حدث مسجّل، فيعرف من يقرأها عمر المعلومة التي يتخذ عليها قرارًا.
إخراج القائمة كملف أو نسخة مطبوعة لنقاط التجمع، مع بقاء النسخة المصدَّرة موثقة بوقتها.
شاشة لتأشير حالة كل اسم عند نقطة التجمع: تم التأكد منه، أو لم يُعثر عليه بعد — بوقت لكل تأشير.
توزيع المطابقة على أكثر من نقطة تجمع في وقت واحد، وتجميع النتيجة في صورة موحدة للمسؤول.
عرض فريق المقاول أو الوفد ككتلة واحدة، فيسهل التأكد من اكتمال المجموعة بدل البحث عن أفرادها فرادى.
كل إضافة أو رفع من القائمة له وقت ومصدر ومنفّذ، فيمكن مراجعة ما جرى لاحقًا لا الاعتماد على الذاكرة.
عند تفعيل وضع المطابقة، تُثبَّت نسخة من قائمة الموجودين بوقتها، وتُفتح شاشة تأشير لدى مسؤولي نقاط التجمع. يؤشر كل مسؤول من حضر لديه، فتظهر للمسؤول العام صورة متجددة: كم تم التأكد منه، وكم لم يُعثر عليه بعد، وأين — دون انتظار تجميع أوراق من نقاط متفرقة.
النظام معني بالزوار والمقاولين والسائقين. أما حصر الموظفين فيعتمد على نظام الحضور أو التحكم بالدخول لديكم، ويمكن جمع الصورتين عبر تكامل يُحدد ضمن نطاق المشروع.
وضع المطابقة على الأجهزة يحتاج اتصالًا. ولهذا يُحدد ضمن التنفيذ إجراء بديل معتمد — كنسخة مطبوعة تُصدَّر دوريًا أو عند التفعيل — بدل افتراض توفر الشبكة في كل الظروف.
تمرين مجدول في وقت ذروة زيارات، مع وجود فرق مقاولين في منطقتين وسائقي شاحنات عند المستودع.
| ما يُخصَّص | أمثلة |
|---|---|
| أعمدة القائمة | الشركة، المضيف، المنطقة، وقت الدخول، المدة |
| حد «البقاء الطويل» | تنبيه بعد مدة تحددونها لكل فئة |
| الإغلاق الإداري | من يملكه وما الأسباب المعتمدة |
| نقاط التجمع | أسماؤها ومسؤولوها لكل موقع |
| صلاحية الاطلاع | من يرى قائمة أي موقع أو بوابة |
| الإخراج الدوري | نسخة مطبوعة أو مصدَّرة بجدول زمني |
يظهر ضمن «تجاوز المدة» بعد انتهاء تصريحه، ويمكن لمخوّل إغلاق الزيارة إداريًا بسبب مسجّل. وتكرار الحالة في تقرير الفترة يدل على بوابة أو فئة تحتاج ضبط إجراء، وهذه معالجة تنظيمية لا برمجية.
نعم. تُبنى من تسجيل الدخول والخروج على شاشة البوابة. والتكامل مع أجهزة التحكم يضيف مصدر أحداث إضافيًا ولا يُعد شرطًا لعمل الوحدة.
لا بشكل مباشر؛ نطاق النظام هو الزوار والمقاولون والسائقون. ويمكن ضم صورة الموظفين عبر تكامل مع نظام الحضور أو التحكم بالدخول لديكم، يُحدد ضمن نطاق المشروع.
يُتفق ضمن التنفيذ على إجراء بديل معتمد، مثل نسخة مطبوعة تُصدَّر دوريًا أو عند تفعيل المطابقة، وتُدخل النتيجة لاحقًا. ولا نعد بوضع تشغيل دون اتصال ما لم يُحدَّد صراحة في النطاق.
نعم. تُعرض القائمة بحسب صلاحية المستخدم: مسؤول موقع يرى موقعه، والإدارة المركزية ترى المواقع مجتمعة أو كلًا على حدة.
نُفعّل وضع الحصر أمامك على موقع تجريبي بنقطتي تجمع، ونعرض كيف تبدو النتيجة والتقرير الختامي.