في أغلب المصانع تُشرح تعليمات السلامة شفويًا عند البوابة، في دقيقة واحدة، لشخص يستعجل الدخول. النتيجة أن المنشأة لا تستطيع إثبات ما عُرض على الزائر ولا متى ولا أي إصدار. هذه الوحدة تنقل التعليمات إلى ما قبل الوصول: محتوى بحسب المصنع والمنطقة ونوع الزيارة، إقرار مسجّل، وأسئلة فهم عند اعتمادها، وصلاحية زمنية تُعاد بعدها التوعية.
هذه أداة لتطبيق إجراءات التوعية وتوثيقها: ماذا عُرض على الزائر، ومتى، وأي إصدار، وهل أقرّ به. وهي ليست ضمانًا لمنع الحوادث، ولا شهادة كفاءة مهنية، ولا بديلًا عن برامج تدريب السلامة المعتمدة لدى المنشأة أو عن إشراف فرق السلامة الميداني.
تُعدّ السلامة محتوى لكل موقع ومنطقة وفئة زيارة، بنص ومقاطع وصور بحسب ما يناسب.
يحدد الإعداد أي محتوى يلزم لأي زيارة، فيُرسل تلقائيًا مع رابط التسجيل المسبق.
يستعرض الزائر التعليمات من جواله قبل الوصول، ويقرّ بها، ويجيب عن أسئلة الفهم إن اعتُمدت.
تُسجَّل حالة الإكمال بصلاحية زمنية، فلا يُعاد الشرح في كل زيارة خلال مدة السريان.
عند انتهاء الصلاحية أو صدور إصدار جديد، يُطلب الاطلاع مجددًا قبل الزيارة التالية.
تعليمات مختلفة لكل مصنع ومنطقة وفئة زائر، بدل نص واحد يُعرض على الجميع دون علاقة بما سيدخله فعلًا.
عرض المحتوى بالشكل الأنسب للفئة: نص قصير لزائر إداري، أو مقطع توضيحي لمن يدخل مناطق التشغيل.
إقرار الزائر باطلاعه على المتطلبات، مسجَّلًا باسمه ووقته ومرتبطًا بالزيارة وبإصدار المحتوى المعروض.
أسئلة قصيرة تُعتمد عند الحاجة للتأكد من استيعاب النقاط الأساسية، بنتيجة مسجلة وإعادة محاولة وفق إعدادكم.
مدة يبقى فيها الزائر معفيًا من إعادة التوعية، تحددونها بحسب الفئة والمنطقة وطبيعة التغيّر لديكم.
كل تعديل ينتج إصدارًا جديدًا. ويبقى مسجلًا أي إصدار اطّلع عليه كل زائر، فلا تختلط النسخ في السجل.
تحديد ما يلزم الزائر إحضاره أو استلامه، والتعهدات التي يوقّعها إلكترونيًا بحسب سياسة المنشأة.
إدراج قواعد التصوير داخل الموقع وأي تعهدات سرية ضمن مسار التوعية، بإقرار مسجّل قبل الدخول.
من أكمل التوعية ومن لم يكملها، ومن اقتربت صلاحيته من الانتهاء، وأي مقاول يتكرر تأخره في الاستكمال.
الجدول مثال لطريقة الربط فقط — المحتوى والمتطلبات النهائية تحددها سياسة السلامة لديكم.
| فئة الزيارة والوجهة | شكل المحتوى | الاشتراطات المصاحبة |
|---|---|---|
| زائر إداري — مبنى الإدارة | نص مختصر بقواعد الموقع | إقرار بسيط · قواعد التصوير |
| عميل — جولة تعريفية بمسار محدد | نص ومقطع قصير عن مسار الجولة | مرافق إلزامي · معدات وقاية أساسية |
| مقاول — منطقة خدمات | مقطع توعية + أسئلة فهم | معدات وقاية · تعهد بالالتزام بالمنطقة |
| فني — منطقة إنتاج | محتوى المنطقة الخاص + أسئلة | متطلبات المنطقة · مرافقة بحسب الإجراء |
| سائق — بوابة الشاحنات | تعليمات مسارات المركبات | حدود السرعة · مناطق التحميل · البقاء في المركبة عند الاقتضاء |
| وفد — مناطق متعددة | محتوى مجمّع لكل منطقة في المسار | مرافق محدد · إقرار لكل فرد على حدة |
تتغير مسارات الحركة في منطقة خدمات بعد أعمال توسعة، وتحدّث السلامة تعليمات المنطقة.
| ما يُخصَّص | أمثلة |
|---|---|
| محتوى التوعية | لكل موقع ومنطقة وفئة زيارة |
| شكل العرض | نص، صور، مقطع، أو مزيج |
| أسئلة الفهم | عددها وحد النجاح وإعادة المحاولة |
| مدة الصلاحية | لكل فئة على حدة |
| أثر الإصدار الجديد | هل يستوجب إعادة توعية أم لا |
| التعهدات | نصوصها وما يلزم منها لكل فئة |
| لغة المحتوى | لغة إضافية لواجهة الزائر عند الحاجة |
نعم. يمكن ضبط الإعداد بحيث لا يصدر تصريح لفئة أو منطقة معينة إلا بعد إكمال التوعية والإقرار بها. وتظهر الحالة كمتطلب ناقص لمن لم يكملها.
فريق السلامة لديكم، عبر صلاحية تحرير المحتوى داخل النظام. ونحن نساعد في الإعداد الأولي وبنية المحتوى، لكن مضمون التعليمات يبقى مسؤولية المنشأة.
يمكنه استكمالها من جواله عند نقطة الاستقبال قبل الدخول. وإذا كان الإجراء يشترط إكمالها مسبقًا، تظهر الزيارة بمتطلب ناقص ولا تكتمل حتى تُستوفى.
لا. هذه توعية دخول للزوار وتوثيق لاطلاعهم على تعليمات الموقع. أما التدريب المهني المعتمد وشهاداته فمسار مستقل تحدده متطلبات المنشأة والجهات المختصة، ويمكن اشتراط وثائقه ضمن مستندات الزائر أو المقاول.
يمكن إعداد نسخة بلغة إضافية لفئات معينة مثل السائقين أو العمالة الفنية، ويُدرج ذلك ضمن نطاق التنفيذ بدل افتراضه.
نُعِدّها داخل النظام بإقرار وأسئلة فهم وصلاحية، ونعرض كيف تصل إلى الزائر قبل وصوله وكيف تظهر حالته عند البوابة.