ثمانية مواقف من بوابة المصنع… ومسار كل منها داخل النظام

شركة مقاولة ترسل ثلاثة فنيين لعمل مجدول في منطقة خدمات، مع مركبة أدوات.

1. الطلب بمرجع المهمةيُنشأ الطلب باسم الشركة مع مرجع مهمة العمل والمنطقة والمدة المتوقعة.
2. الأفراد والوثائقتسجَّل بيانات الفنيين وتُفحص صلاحية وثائقهم؛ من ينقصه مستند يظهر قبل الموعد لا عنده.
3. مسار مركّباعتماد المضيف ثم الأمن ثم السلامة، مع اشتراط توعية المنطقة ومعدات الوقاية.
4. البوابةتظهر حالة كل فرد على حدة: معتمد، أو ناقص، أو موقوف.
5. التنفيذ والمغادرةظهور الفريق في قائمة الموجودين، ثم تسجيل الخروج ومطابقة الأدوات المسجلة.

الوحدات: المقاولون · السلامة · المقتنيات · الموجودون

ستة أشخاص من شركتين، جولة تشمل مناطق إنتاج، بموعد محدد مسبقًا.

1. طلب جماعيطلب واحد يضم الأفراد، مع حالة مستقلة لكل فرد حتى لا يتعطل الوفد كله بنقص واحد.
2. مسار أطولاعتماد المضيف ثم الإدارة ثم الأمن، مع اشتراط السلامة مرافقًا وتوعية منطقة الإنتاج.
3. التفويضعند غياب صاحب قرار يتولى بديله المعتمد، ويُسجَّل التفويض في الزيارة.
4. البوابةتصريح جماعي بمناطق ومدة، وتسجيل دخول كل فرد على حدة.
5. بعد الزيارةسجل يبيّن من اعتمد ومن حضر ومن لم يحضر ومدة البقاء.

الوحدات: الموافقات · المناطق والمرافقون · التقارير

فريق يحتاج البقاء بعد نهاية النافذة الزمنية لتصريحه.

1. تنبيه مسبقينبّه النظام المضيف والأمن قبل انتهاء المدة، فتُتخذ القرارات قبل وقوع المخالفة.
2. طلب تمديديُرسل بسببه ومدته إلى صاحب الصلاحية؛ لا يمنحه حارس البوابة.
3. القرار مسجّلموافقة بمدة محددة أو رفض، وفي الحالتين يبقى الأثر باسم من قرر.
4. عند عدم الاعتماديظهر الأفراد ضمن «تجاوز المدة» حتى تسجيل الخروج.
5. المراجعةتكرار التمديدات مؤشر على أن تقدير مدد التصاريح يحتاج تعديلًا في الإعداد.

الوحدات: التصاريح · الموجودون · التقارير

تمرين حصر على مستوى الموقع بنقطتي تجمع، في وقت ذروة زيارات.

1. تثبيت القائمةتُثبَّت قائمة الموجودين بوقتها بحسب أحداث الدخول والخروج المسجلة.
2. تأشير موزّعيؤشر مسؤولو نقاط التجمع على من حضر، والأسماء مجمّعة بفرقها لتسهيل التحقق.
3. الحالات المعلّقةتظهر أسماء لم تُؤشَّر: بعضها انتقل لنقطة أخرى وبعضها غادر دون تسجيل خروج.
4. المعالجةتصحيح الحالات بإغلاق إداري مسجّل، لا بتعديل صامت للبيانات.
5. التقريرتقرير بحالة كل اسم ووقت تأشيره، يُستخدم لتحسين انضباط تسجيل الخروج على البوابات.

الوحدات: الموجودون والحصر · المناطق · التقارير