العرض التوضيحي ليس استعراض شرائح. نأخذ نوع زيارة واحدًا لديك — مقاول صيانة، أو مورد وسائق، أو وفد زائر — ونمرّه داخل النظام أمامك: الطلب، الموافقة، تعليمات السلامة، التصريح، شاشة البوابة، ثم المغادرة والتقرير.
نركز على ما يهم قرارك، لا على كل شاشة في النظام.
من إنشاء الطلب أو الدعوة، إلى الموافقات وإصدار التصريح، وصولًا إلى تسجيل الدخول والمغادرة على حالة تشبه زياراتكم الفعلية.
كيف يرى حارس البوابة حالة الزائر والمتطلبات الناقصة، وكيف يتصرف مع تصريح منتهٍ أو زيارة غير مجدولة.
شكل التعليمات على جوال الزائر، وكيف يُسجَّل الإقرار والإصدار الذي اطّلع عليه، وماذا يحدث عند انتهاء صلاحية التوعية.
ملف الشركة وأفرادها، تنبيهات انتهاء المستندات، وتغيير أعضاء الفريق أو إيقاف صلاحية فرد دون الفريق كله.
قائمة الموجودين بحسب أحداث الدخول والخروج، وأمثلة على التقارير بحسب الموقع والشركة والمضيف والفترة.
نجيب مباشرة عن التكامل مع بواباتكم الحالية وخيارات الاستضافة والصلاحيات، ونوضح ما يحتاج دراسة توافق قبل الالتزام به.
يُقدَّم العرض على بيانات تجريبية. يكفينا وصف مسار الزيارة لديكم — من يطلب ومن يوافق وأي بوابة — دون إرسال أسماء زوار أو صور هويات أو أي بيانات شخصية.
أربعة حقول أساسية فقط. البقية اختيارية وتساعدنا على تجهيز عرض أقرب لحالتكم.
جلسة واحدة تكفي عادةً لتغطية مسار زيارة كامل وأسئلة الأمن والسلامة. وإذا احتاج فريق تقنية المعلومات جلسة منفصلة للربط والاستضافة، نرتبها بشكل مستقل.
يكفي حضور مسؤول الأمن أو التشغيل ومن يمثل السلامة. وإذا كان قرار الشراء يمر بتقنية المعلومات أو المشتريات، فحضورهم يختصر أسئلة الربط والاستضافة والنطاق.
لا. يكفي أن تصف مسار زيارة واحد كما يحدث اليوم: من يطلب، من يوافق، أي بوابة، وما المستندات المطلوبة. ومن ذلك نبني العرض.
نعم، لكن الأنفع أن نبدأ بنوع واحد يمثل أكثر حالاتكم إرباكًا، ثم نستعرض الفروق في الأنواع الأخرى ضمن الجلسة نفسها أو في جلسة لاحقة.
العرض التوضيحي يجيب عن سؤال «كيف يعمل النظام في مصنعنا؟». أما العرض الفني والمالي فيجيب عن سؤال «ما النطاق والتكلفة وخطة التنفيذ؟» ويحتاج تفاصيل أدق عن المواقع والبوابات والتكاملات.
واحدة تكفي لنعرض لك الفرق بين ما يحدث اليوم وما يمكن أن يكون عليه الإجراء داخل النظام.