التصريح هو اللحظة التي تتحول فيها الموافقة الإدارية إلى إذن دخول فعلي. وهنا يحسم النظام أربعة أسئلة: من هذا الشخص؟ وهل اكتملت متطلباته؟ ومن أي بوابة يدخل وإلى أي منطقة؟ وإلى متى يسري إذنه؟ ثم يسجل ما حدث فعلًا عند البوابة ليبقى مرجعًا لا ذاكرة.
كل عنصر هنا قابل للتحديد والتقييد، وهو ما يفرق بين إذن عام غامض وإذن محدد يمكن التحقق منه وإيقافه عند الحاجة.
صورة توضيحية لشكل نتيجة التحقق — الحقول والحالات تُهيَّأ وفق إجراء منشأتك.
قراءة رمز الزيارة، أو البحث بالاسم أو رقم الجوال أو اسم الشركة على شاشة البوابة.
التأكد من أن الشخص أمام البوابة هو صاحب التصريح وفق إجراء التحقق المعتمد لديكم.
يظهر للحارس: مسموح، أو ناقص متطلب محدد، أو غير مسموح — بلا تفسير شخصي.
تسجيل الدخول، وصرف البطاقة إن وُجدت، وبدء احتساب المدة المصرح بها.
| وسيلة التعريف | كيف تعمل | ما تحتاجه |
|---|---|---|
| رمز زيارة QR | يصل للزائر مسبقًا ويُقرأ عند الوصول | كاميرا جهاز البوابة أو قارئ رموز |
| البحث على الشاشة | بالاسم أو رقم الجوال أو الشركة | لا شيء إضافي — يعمل مباشرة |
| بطاقة زائر مطبوعة | تُصرف عند الدخول وتُسترجع عند المغادرة | طابعة بطاقات أو ملصقات |
| بطاقة تحكم بالدخول | تُربط بالتصريح وتفتح البوابة ضمن نطاقه | تكامل مع نظام تحكم بالدخول متوافق |
| لوحة المركبة | تُقرأ آليًا وتُطابق مع الزيارة المسجلة | كاميرا قراءة لوحات مهيأة في البوابة |
النظام يحسم القرار ويوثّقه. أما إيقاف الشخص ماديًا عند بوابة آلية فيعتمد على وجود تكامل مع أجهزة التحكم.
يمنع إصدار تصريح لمن لم يكتمل اعتماده أو متطلباته، ويُظهر الحالة بوضوح لفريق البوابة، ويرفض تسجيل دخول على تصريح منتهٍ أو ملغى، ويسجل كل محاولة وكل استثناء باسم من أجازه.
عدم فتح البوابة الدوّارة أو الحاجز لمن لا يملك تصريحًا ساريًا يتطلب ربطًا مع نظام التحكم بالدخول لديكم. وبدون هذا الربط يبقى التنفيذ بيد فريق البوابة استنادًا إلى ما تعرضه الشاشة.
عند اقتراب انتهاء التصريح أو تجاوزه دون تسجيل خروج، ينبّه النظام المضيف والأمن، وتظهر الحالة في قائمة الموجودين.
يُرسل الطلب إلى صاحب الصلاحية مع سببه، ولا يُمنح من شاشة البوابة تلقائيًا. والقرار يُسجَّل باسم من أجازه ومدته.
إيقاف تصريح ساري في أي لحظة — لفرد واحد أو لزيارة كاملة — فتتغير حالته عند البوابة مباشرة ويبقى سبب الإلغاء في السجل.
حين تقتضي الحاجة دخولًا خارج الشروط، يُوثَّق كاستثناء بسببه وصاحب قراره، ويظهر لاحقًا في تقارير الفترة لا في الظل.
إشعار الموظف المستضيف عند وصول ضيفه وتسجيل دخوله، فلا ينتظر الزائر في الاستقبال بلا علم أحد.
إغلاق الزيارة بوقت خروج موثّق، مع استرجاع البطاقة ومطابقة المقتنيات المسجلة إن وُجدت.
تصريح صادر حتى الثانية ظهرًا، والعمل يحتاج ساعتين إضافيتين.
سياسة التصاريح تختلف بين مصنع وآخر، بل بين بوابة وأخرى داخل الموقع نفسه. لذلك تُضبط هذه العناصر في الإعداد لا في الشيفرة.
| الحالة عند البوابة | ما يعرضه النظام | الإجراء المتاح |
|---|---|---|
| تصريح ساري ومكتمل | مسموح — المدة والمنطقة | تسجيل دخول وصرف بطاقة |
| متطلب ناقص | اسم المتطلب المحدد | استكمال فوري أو منع الدخول |
| توعية منتهية | تاريخ آخر إكمال | إعادة التوعية من الجوال |
| خارج النافذة الزمنية | وقت بداية ونهاية التصريح | طلب تمديد أو رفض |
| بوابة غير مصرح بها | البوابة المسموحة للزيارة | توجيه للبوابة الصحيحة |
| تصريح ملغى | حالة الإلغاء دون تفاصيل داخلية | تحويل لمسؤول الأمن |
| لا يوجد تصريح | لا زيارة مسجلة | إنشاء طلب زيارة غير مجدولة |
يرفض النظام تسجيل الدخول على تصريح منتهٍ ويعرض الحالة لفريق البوابة. أما المنع المادي عند بوابة آلية فيتطلب تكاملًا مع نظام التحكم بالدخول لديكم.
نعم، بحسب الإعداد المعتمد: تصريح ليوم واحد وبوابة واحدة، أو تصريح لفترة تشمل بوابات محددة للزيارات المتكررة، مع بقاء اشتراط سريان المتطلبات.
لا. الطباعة خيار يعتمد على سياستكم وتوفر الطابعة. ويمكن الاكتفاء برمز الزيارة على جوال الزائر وسجل الدخول داخل النظام.
يبحث فريق البوابة عنه بالاسم أو رقم الجوال أو اسم الشركة على الشاشة، ويستكمل التحقق وفق إجراء المنشأة. الرمز وسيلة تسريع لا شرط وحيد للتعريف.
تُحدد صلاحياته في الإعداد، والمعتاد أن يسجل الدخول والخروج ويطلب الاستثناء أو التمديد دون منحه. وكل إجراء يُسجَّل باسم من نفّذه.
تصريح منتهٍ، متطلب ناقص، بوابة خاطئة، وزائر بلا موعد — نعرض كيف تبدو كل حالة أمام حارس البوابة وما الإجراء المتاح له.