نظّم دخول زوار مصنعك ومقاوليك من أول دعوة حتى تسجيل المغادرة

شركة مقاولة صيانة، ثلاثة فنيين، عمل مجدول على خط إنتاج، ودخول من بوابة المشاة مع مركبة أدوات.

1. قبل الزيارة بيومين — إنشاء الطلبيُنشئ مشرف الصيانة طلب زيارة باسم الشركة المقاولة، ويحدد سبب الزيارة ومرجع مهمة العمل والمنطقة المطلوبة والمدة المتوقعة.
2. التسجيل المسبق للأفراديصل رابط للشركة لتسجيل بيانات الفنيين الثلاثة ورفع المستندات المطلوبة. يكشف النظام أن وثيقة أحدهم منتهية، فيُطلب استكمالها قبل اعتماد الزيارة.
3. الموافقاتيعتمد المضيف الطلب، ثم يمر إلى الأمن للتحقق من شروط الدخول، وإلى السلامة لتحديد المتطلبات الخاصة بالمنطقة. يُسجل كل قرار باسم صاحبه ووقته.
4. تعليمات السلامةيستعرض كل فني تعليمات المنشأة الخاصة بمنطقة الإنتاج ويُقر بها، ويُحفظ إصدار التعليمات الذي اطّلع عليه وتاريخ إكماله.
5. يوم الزيارة — البوابةعند الوصول يُقرأ رمز الزيارة، فتظهر لفريق البوابة حالة كل فرد: المعتمد، والمتطلبات المستوفاة، والمنطقة والمدة المسموحة. تُصرف البطاقات ويُسجل وقت الدخول.
6. أثناء التنفيذيظهر الفريق ضمن قائمة الموجودين بحسب سجل الدخول. وعند الحاجة لتمديد المدة يُرسل طلب إلى صاحب الصلاحية، ويُسجل القرار بدل منح التمديد شفويًا.
7. المغادرة والتقريريُسجل خروج كل فرد، وتُطابق الأدوات المسجلة عند الدخول، وتبقى الزيارة كاملة في سجل واحد يمكن الرجوع إليه في تقارير المقاول أو الموقع أو الفترة.